12月26日，学院在行政楼401室召开专门会议集中研究部署元旦、春节放假及学期末工作等事宜。学院党委副书记、院长张振华主持召开了会议，学院领导、中层干部参加了会议。
会上，学院党委书记张月清指出，年终岁尾之际，各部门、处室和教学单位要认真做好各项任务和计划的收尾工作，认真检查验收，保证年度计划和部署落到实处，收到实效；按照学院工作统一部署和要求，认真做好2011年年度工作总结，形成规范的书面总结材料上报学院审核；深入研究思考2012年度工作事宜，提前谋划2012年工作安排，做好下一年度工作的计划起草和任务部署，充分利用假期时间，全面、深入、周密组织2012年年度工作的开展和部署，制定科学、详实、可行的工作计划安排，并报学院党委审核；按照2011年年初工作部署，继续推进“关于提高学院教学质量”的教学研讨工作，各部门负责人要充分利用假期时间，积极开展调查研究，认真学习和汲取区内外高职院校好的办学经验和做法，深入研究和思考，结合部门实际，提出切实可行的提高和改进教学质量的办法，力促学院核心竞争力和综合实力的大幅提高；努力做好假期值班工作，值班人员要严格遵守值班制度，按时、保质保量到班到岗，做好电话接听、事项纪录、文件接收、情况反馈等，保证假期学院办公管理正常运行。
学院党委副书记、院长张振华强调，临近学期末，教务处、各教学单位以及电大分校要认真做好期末考试工作，严格考风考纪，切实保障期末考试圆满完成；元旦、春节放假期间各部门、处室和教学单位要做好个人财务、公共财物的安全保管工作，防止管理混乱和物品遗失；教务处和各教学系部要提前做好下学期教师任课安排、学期课程教学等事宜，提前谋划、认真组织，做好协调部署；做好班主任考核工作，根据班主任工作表现进行绩效调节，奖先罚劣；认真搞好教职工和学生的元旦联谊会活动，本着健康、节俭、低碳、环保、实用的原则，做好晚会的筹备组织工作，力争给大家奉献一场精彩纷呈、别开生面、生动活泼的晚会；做好年度财务经费预算、财务账务报销等工作，加强账务报销进度管理，原则上各项费用支出报销时限不超过一个月，实报实销；加强学生管理，做好放假安全离校、假期自我管理的安全教育。
学院副院长王贵指出，教务处要认真做好期末考试的试卷印制、考场监考、阅卷评分、登分归档等工作，严格考风考纪；做好下学期课程安排、教师选聘、新学期报到、大型设备调试维修、实验实训设备和图书设备采购等工作安排，精心编制预算，合理统筹协调，严格设备管理；培训中心要做好培训计划制定、人员培训学习、培训教师编排等工作；基础部要努力做好冬季长跑方案制定和落实，提前将大运会的人员选派、场地训练、经费预算等工作做好。
学院党委委员、副院长阿拉腾敖日格乐指出，临近学期末，各部门、处室和教学单位要切实提高安全意识，加强防范，特别是元旦期间要做好安全防护，注重用电、用火、用水安全，认真做好广大师生的安全消防管护，值得一提的是，学生宿舍要禁止使用各种餐饮电器设备以及大功率电器，教职工宿舍原则上也不允许使用大功率电器，广大师生要切实养成节俭、安全、规范有序的生活习惯；总务处、纪检审要加强对食品安全、物业管理安全检查，禁止变质、腐败的食品上台案，物业管理部门要做好校园出入登记和安全检查，做好校园安保工作；总务处、武保部要做好校园配电箱、调压台、安全通道、锅炉房、食堂、超市等的安全检查，认真组织协调，切实保障学期末和放假期间的用电、用水安全，积极维护教学秩序的正常运行；各部门、处室和教学单位要提高主人翁责任感，提供公共物品保护意识，养成爱护公物、维护公共物品安全的习惯，优化学院的育人环境；学院宣传统战部要继续做好放假期间各项工作的新闻报道工作和网络维护工作，推动假期学院各项工作的持续、稳定、有效开展；宣传统战部要根据学院发展需要，切实做好“十二五”规划的学习领会、宣传引导和交流研讨工作，在学院营造科学发展、理性发展、跨越发展的氛围，统一思想、形成共识，切实践行学院的“十二五”规划精神，按照规划的目标和方向精心组织、周密部署、循序渐进组织贯彻落实；网络中心要做好新网站的设计编排工作，加快学院二级网站建设进程；武保部和教务处要按照自治区教育厅“四项工作”检查要求，增设安全教育教学内容，强化安全教育管理。
岁尾年初，学院召开此次会议，既是继续做好本年度工作的收官之笔，又是提前谋划做好2012年工作的开局之声。通过本次会议的安排和部署，学院做好了学期末和假期各项工作的安排部署，也推进了2012年年度工作计划的安排和制定，是一次必要的、务实的会议。
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