2012年12月25日，在行政楼311会议室，学院组织召开年度党政工作会议，专题研究部署2012年度工作总结及2013年工作计划。院领导以及党政办、纪检审处、组织人事部、学工部负责人参加了会议。会议由学院党委书记张月清主持。
会上，专题研究部署做好2012年学院各项工作总结，要求学院各部门严格按照《中共开云手机官方版在线入口委员会关于印发开云手机官方版在线入口2012年工作任务分解表的通知》（鄂职党字〔2012〕27号）文件要求，结合本年度部门工作实际、工作计划、精细化管理等，切实做好2012年度工作总结，学院在此基础上也相应做好工作总结。
同时，会议还提出，要深入做好2013年度工作计划。在学院统一部署的前提下，结合部门实际，各部门要切实提高2013年度工作计划的质量，努力做到规范化与量化相结合，务实与务虚相结合，工作计划性与实效性相结合，逐步提高和改进工作效能，推动学院改革和发展进程。
此次会议，还针对建工系、矿业系学生和教工处分的问题，作了专题研究。
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