4月23日，为确保学院第四届田径运动会顺利召开，学院召开第四届田径运动会筹备工作协调会。学院党委副书记、院长张振华，副院长王贵出席会议， 各系部主任、书记、运动会各组组长及组委会成员参加会议。
会上，首先张振华院长传达了教育部办公厅关于做好当前传染病防控工作的通知的相关内容，并根据学院实际情况提出要求：1、高度重视并注意预防其他传染病的传播；2、加强宣传防控知识，提高自身预防能力；3、搞好学院各项卫生工作；4、加强流感防控工作，强化疫情监测、检测和报告工作。
基础部负责人针对计划将在五月下旬举办的学院第四届田径运动会的相关赛事组织情况、运动会组织机构工作职责等进行了详细布置，因为运动会前期准备工作事项繁多、内容繁杂,此次运动会要贯彻“早安排、早布置、早落实”的精神。
院长张振华做出重要指示：1、高度重视；2、精心组织，科学安排；3、各组要各司其职，并密切配合；4、坚持勤俭办会、节约办会的原则；5、坚持群众性和竞技性相结合的原则；6、坚持竞赛公平、公正、公开的原则；7、坚持以精神鼓励为主的原则。
副院长王贵指出：第四届田径运动会是在新校区举办的首次运动会，是对学院体育工作的一次大检阅，是推进体育阳光工程，检验学生素质、充分展示学院师生员工精神风貌的盛会，希望老师和同学们能够提前进行锻炼，保护自己，注意安全。并强调本次运动会要严格落实责任，切实把本届运动会的各项工作落到实处，确保运动会取得圆满成功。
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